Veel gestelde vragen
Is de prijs per m2 voor 1 of 2 dagen?
De prijs vermeld in onze folder en vermeld op ons inschrijfformulier
is gebaseerd op de totale duur van de beurs (in dit geval dus 2
dagen).
Kan ik de beurs gratis bezoeken?
Ja, de toegang is gratis. Alleen de businessborrel is voor genodigden.
Wat zijn de openingstijden van de beurs?
Op beide beursdagen is de beurs voor bezoekers geopend van 14.00
uur tot 22.00 uur. Voor exposanten gelden andere openingstijden.
Deze openingstijden staan vermeld in het handboek, dat de deelnemers
ongeveer één maand voor de beurs wordt aangereikt.
De Beurs Business Borrel op beide dagen van 22.00-24.00 uur (met
live muziek) is voor genodigden (standhouders, ondernemers, politici,
onderwijsmensen, etc.)
Mag ik zelf een koffiezetapparaat en/of waterkoker
in mijn expositieruimte gebruiken?
Ja, dat mag. Echter u moet zich wel realiseren dat u hiervoor extra
stroom nodig hebt en u niet in de gelegenheid bent om op de beurs
een wateraansluiting te regelen. Afwassen is dus niet mogelijk.
De beurscateraar kan desgewenst koffie in uw expositieruimte verzorgen.
Mag ik hapjes/snacks in mijn expositieruimte
presenteren?
Ja, dat mag alleen voor eigen gebruik (klanten). U mag dus géén
hapjes gaan ronddelen op de beursvloer. Ook verzoeken wij u rekening
te houden met mede-exposanten wanneer u specifiek een hapje live
op de beurs wilt klaarmaken. Dit mag niet leiden tot nare geuroverlast.
Mogen kinderen de beurs bezoeken?
De bedrijven- en consumentenbeurs heeft een enigszins zakelijke
uitstraling. Mogelijk vinden sommige exposanten de aanwezigheid
van jonge kinderen op de beurs afbreuk doen aan de (zakelijke) uitstraling.
Wij vragen u vriendelijk hiermee rekening te houden. Kinderen hebben
uitsluitend toegang onder begeleiding van een volwassene, maar wij
vragen u vriendelijk dit te beperken.
Kan ik gratis parkeren in de nabijheid van het
beurscomplex?
Ja, bij de beurshal is (beperkt) gratis parkeergelegenheid aanwezig
(volg de instructies van de borden en/of verkeersregelaar).
Kan ik voor een plek opteren voordat ik definitief
inschrijf?
Nee, dit is niet toegestaan. Het is niet mogelijk bij te houden
wie op welk standnummer een optie wil plaatsen en bij te houden
wanneer deze opties vervolgens aflopen. Inschrijven op een specifiek
nummer geschiedt op basis van volgorde van binnenkomst en op basis
van beschikbaarheid. De plattegrond zal regelmatig worden bijgewerkt
en gereserveerde plaatsen zullen afgeblokt worden.
Wanneer verneem ik of mijn reservering definitief
is?
Zodra de beursplattegrond op de website is aangepast met uw bedrijfsnaam
is uw reservering gemaakt. Vervolgens zult u ongeveer 2 maanden
vóór de beurs een bevestiging/factuur van ons ontvangen.
Na betaling is de reservering definitief.
Hoe vaak wordt de beursplattegrond ververst?
Regelmatig. De eerste beursplattegrond komt op de website, zodra
het maximaal aantal standhouders is bereikt.
Welke bedrijven/organisaties staan er op de bedrijvenbeurs?
Iedere ondernemer/organisatie uit de regio die zijn product en/of
dienst wil presenteren aan een breed publiek in de desbetreffende
regio, kan exposant zijn tijdens de beurs. Ook is de beurs bij uitstek
geschikt om te netwerken. Voor een actueel overzicht van exposanten
zie onze website.
Is de expositieruimte gemeubileerd?
Nee, meubilair in uw expositieruimte dient u zelf te verzorgen.
U kunt hiervoor eventueel meubilair huren via www.burriemedia.nl,
waarop een link staat van bedrijven, die kunnen zorgen voor verhuur
van beursmeubilair.
Kunnen we onbeperkt gebruik maken van stroom?
Nee, in een kant en klare expositieruimte is 1000W stroom aanwezig.
Uitsluitend de stroom welke nodig is voor verlichting van uw expositieruimte
zal hier vanaf gaan. Het restant is voor eigen gebruik. Let op:
er blijft dan niet veel over!
Is er een mogelijkheid voor internetaansluiting
tijdens het Beurs Event?
Ja, die mogelijkheid is er. Klik
hier voor meer informatie...
Kan ik een stand huren samen met een ander bedrijf?
Ja, u kunt evt. om de kosten te drukken, samen met een ander bedrijf
een stand huren. De kleinste stand van 6 m2 kost voor twee beursdagen
€ 720,00. Dat betekent dat u dan voor € 360,00 per deelnemer
klaar bent. De organisatie stuurt echter één rekening
naar de inschrijver. U moet onderling de kosten verrekenen.
Kan ik de beurs op zowel vrijdag als zaterdag
gratis bezoeken?
Ja, dat kan. Het programma van de vrijdag en de zaterdag is heel
verschillend. Het is dus aantrekkelijk om op beide dagen de beurs
te bezoeken.
Hoe weet ik of er veel bezoekers komen?
Organisator Burrie Media is vertrouwd en ervaren in het maken van
goede publiciteit. Daarnaast is het van belang uw eigen relaties
uit te nodigen voor het Beurs Event. Hoe meer zielen, hoe meer vreugd.
De organisatie stuurt u ongeveer een maand voor aanvang een uitnodiging
als PDF, die u naar uw relaties en andere e-mailadressen kunt doorsturen.
Hoe krijg ik meer concrete informatie over de
inrichting van de stand etc?
De organisatie stuurt u ongeveer een maand voor aanvang een Handboek
Standhouders, waarin veel info staat voor de standhouders. Bovendien
houden we ongeveer twee weken voor aanvang een informatiebijeenkomst.
U krijgt hierover nog bericht.
Komt er nog een informatiebijeenkomst?
Ja, ongeveer twee weken voor aanvang voor de beurs houden we een
informatiebijeenkomst, waar u uw vragen kunt stellen en u de laatste
informatie krijgt. We bieden u daar ook de gelegenheid tot het volgen
van een uur durende training voor standhouders.
Hoe bevestigen we publiciteitsmateriaal aan de
stand?
Het is niet de bedoeling dat u met eigen middelen materiaal bevestigt.
De standbouwer legt bij de organisatie bevestigingsmateriaal neer,
dat u kunt gebruiken. Timmeren, nieten e.d. in de wanden is streng
verboden.
Inrichten en afbreken
Volgens een nog nader te bepalen schema kunt u op donderdag 24/9
van 17.00-22.00 uur uw stand inrichten. Mogelijk ook nog op vrijdagochtend
vroeg. U krijgt hierover nog bericht, wanneer wij uw bedrijf/organisatie
hebben ingepland voor de inrichting. U begrijpt dat we niet alle
standhouders tegelijk willen laten komen.
Op zondag kunt u komen afbreken. Evt. kan dat ook zaterdagavond
vanaf 22.00 uur al, maar dan mist u natuurlijk een deel van de netwerkborrel.
Ook hiervoor krijgt u nog te horen hoe laat u voor het afbreken
bent ingepland.
Een eigen presentatie houden?
Standhouders hebben het recht desgewenst een presentatie, lezing
of workshop te geven in een van de kleinere workshopruimtes. Hier
kunnen ongeveer 30 mensen in. Er is geen geluidsversterking. We
gaan ervan uit dat de presentatie niet langer duurt dan 20 minuten.
Business Beursplein
Op de Beursvloer is het gezellige Business Beursplein gemaakt. Hier
kunt u uw drankjes krijgen. Dit Beursplein is in principe bedoeld
voor standhouders en zakelijke bezoekers.
Kunnen we ook even rustig apart zitten?
Als u even rustig een zakelijk gesprek wilt hebben, kunt u gebruik
maken van de vergaderkamer. Hier is het stil en u kunt aan een tafeltje
even zaken doen.
Lunch op vrijdag
U heeft de gelegenheid om mee te doen aan de netwerklunch (lunchbuffet)
op vrijdag.
U moet zich hier wel voor inschrijven (klik
hier). De kosten zijn € 9,00
Diner
U kunt in het restaurant ’s avonds eten. Er is een speciale
kleine kaart gemaakt. De gerechten zijn vriendelijk geprijsd. U
kunt uiteraard ook elders even een hapje eten. (Bekijk
het menu)
Consumptiebonnen
Voor uw drankjes zijn er consumptiebonnen te koop in het restaurant.
U kunt zo ook snel en gemakkelijk uw zakenrelaties een drankje aanbieden.
Met de horeca kunt u afspreken of u op rekening kunt bestellen.
Workshops en Congressen/Symposia
Tijdens het Beurs Event zijn verscheidene symposia/Congressen georganiseerd.
U kunt zich hiervoor inschrijven via onze website. Inschrijven bedrijven
of particulieren.
Vol=Vol.
Sponsors
U kunt een deel van het Beurs Event ook sponsoren. Kijkt u hiervoor
bij Sponsoren. Ook kleine
bedragen of sponsoring in natura zijn zeer welkom. U kunt b.v. een
aantal consumptiebonnen (met naam van uw bedrijf) beschikbaar stellen
voor de netwerkborrel. Sponsors worden duidelijk vermeld in de publiciteit.
Inrichting
De stand is niet gemeubileerd. U kunt de inrichting zelf verzorgen,
maar u kunt ook materiaal voor de inrichting huren. Kijk
hier voor verhuurbedrijven. Maar u mag natuurlijk zelf kiezen
waar u gaat huren.
Online commercials
Burrie Media werkt samen met het bedrijf Outsight Media, dat online
commercials en bedrijfspresentaties verzorgt. Ze zijn bij het Beurs
Event aanwezig om opnamen te maken. U kunt ze ook zelf benaderen
om een bedrijfsfilmpje te kunnen tonen op het Beurs Event. Kijkt
u eens bij Inrichting.
Uw vraag staat hier niet bij?
Vragen kunnen gesteld worden via info@burriemedia.nl
|